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探索刍议强化会计电算化的会计内部制约

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刍议强化会计电算化的会计内部控制摘要 会计电算化系统的会计内部制约理由,始终是摆在企事业单位加强财务管理的重要课题。分析了会计电算化对会计内部制约的表现和会计电算化对会计内部制约存在的理由,提出了加强会计电算化会计内部制约的措施。并进行了探讨、研究和论述。
  关键词 会计电算化 会计内部制约 财会软件
  一、会计电算化对会计内部制约的表现
  随着新会计准则的出台和实施及科学技术的发展,计算机的运用已渗透到各个领域,电子计算机数据处理技术已在会计领域广泛运用。会计电算化使会计人员从繁重的手工核算中解脱出来,大大提高了会计工作质量和会计工作效率。会计电算化越来越被各个单位所重视,普及率也越来越高。如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全,已成为会计各电算化单位需要解决的理由。
  一是电算化会计系统转变了会计凭证的形式。在电算化会计系统中,会计和财务的业务处理策略和处理程序发生了很大的变化,各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了,有些甚至消失了。由于电子商务、网上交易、无纸化交易等的推行,每一项交易发生时,有关该项交易的有关信息由业务人员直接输入计算机,并由计算机自动记录。原先使用的每项交易必备的各种凭证、单据被部分地取消了。原来在核算过程中进行的各种必要的核对、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。因此,电算化会计系统的内部制约与手工会计系统的内部制约制度有着很大的不同,制约的重点由对人的制约为主转变为对人、机制约为主。
  二是内部制约的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息的制约有很大的不同,通过以下分析了解会计电算化核算下会计内部制约形式的变化。会计电算化工作流程:原始凭证→授权批准→财务审核→对合格凭证进行凭证输入(制单)→电算审核→机系统处理→账表输出。从以上工作流程可以看出,会计电算化后,会计帐务的集中化处理,除原始数据的收集、审核、编码、输入由会计人员操作外,经济业务的记录和加工、会计报表的生成和查询等工作都可以通过计算机完成,这种数据处理的集中性使手工条件下的一些制约措施,在计算机会计中没有存在的必要。比如,编制科目汇总表、凭证汇总表等试算平衡的检查,总账明细账进行平行登记、账账核对、账证核对等,在会计电算化中由于核算程序的变化,这些制约已失去了其真正的作用。手工会计中的一些平衡检查在电算化会计中将移入计算机系统内部,通过计算机程序体现出来。如,记账凭证的借、贷平衡效验;账户中期末余额、期初余额、本期发生额的检查;各核算业务模块间数据的核对;报表数据的钩稽关系检查、会计平衡的等式的检查等等,会计电算化后难以发挥牵制作用。
  二、会计电算化对会计内部制约存在的理由
  实施会计电算化已是我国乃至世界各国财务管理发展的趋向,在多年的财务管理工作实践中,笔者认为,会计电算化对会计内部制约存在的主要理由:
  一是兼容性差。由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。
  二是系统内部衔接性差。由于当前许多财会软件都着重开发财务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,使得在处理此类理由时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再从新输入,就是说从一个处理系统(模块)到另一个处理系统(模块),不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅增加了工作量,而且因为由人工核算、人工输入等人为因素,必定增加出错机率,使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。
  三是数据保密性、安全性差。很多时候,财务上的数据,是企事业单位的绝对秘密。所谓的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版。另外在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段,不能真正起到数据的保密作用。安全性上,更是难如人意,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难从容恢复原来的数据。
  四是实用性不强。在某种程度上,财会软件因为只实现了会计功能,并没有实

、审核等工作有相当一部分变为由计算机自动完成了。原来书面形式的各类会计凭证转变为以文件、记录形式储存在磁性介质上。因此,电算化会计系统的内部制约与手工会计系统的内部制约制度有着很大的不同,制约的重点由对人的制约为主转变为对人、机制约为主。  二是内部制约的形式发生了变化。手工会计与电算化会计对会计信息 WWw.808so.com 808毕业yabo2018官网--任意三数字加yabo.com直达官网网整理提供

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