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试论苏北区域高校图书馆数据库资源建设调查与策略

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苏北区域高校图书馆数据库资源建设调查分析与对策摘要:我们通过多种调查法,对苏北各本科高校图书馆数据库资源的建设状况、中外文数字库建设数量及品种、特色数据库建设、各类数据库使用状况等进行了一次专项调研。本文介绍了调查对象、策略,对调查进行了详细的分析,并提出了相应的改善策略,以更好地推动高校各类数据库的共享服务。
  关键词:苏北区域;高校图书馆;数据库资源
  ● 调查对象及调查策略
  1.调查对象
  本次是一项专题性的调研,以苏北区域10所普通本科高校为调查对象。调查本区域10所本科高校图书馆数据库资源建设与应用目前状况,旨在摸清区域内各高校图书馆数据库资源建设概况,了解理由,推动高校图书馆间的相互共建与共享,推进区域性高校教育的跨越发展。
  2.调查策略
  调查采用登录各高校图书馆网站主页、邮件及电话等方式,了解本区域内10所本科高校图书馆数据库资源管理,商用数据库资源品种,自建特色资源库等情况。随后,对所获取的数据进行统计分析,查找理由,提出相对应的理由解决策略。
  ● 调查内容分析
  1.各高校图书馆资源建设概况
  各高校非常重视图书馆内各类数据库资源的建设,纷纷加强各品种和内容的建设任务,且历经多年努力,已建成具有一定规模、多样品种类,数量充足的各类数据库资源库。调查发现,区域内各高校图书馆的数据库资源整体发展并不均衡,重复品种较多,很多内容雷同,相互间分布差异也较大,各种类配置不太合理,未能达到相互间最大共享,闲置与浪费的资源较多等理由难以解决。
  2.各院校商用数据库状况
  区域内10所本科高校非常重视商用数据库资源的建设,依据自身学科教学与科研的需求,分别建成的中文数据库资源有CNKI电子期刊、超星电子图书、方正数据库等。外文数据库资源有EBSCO联机全文期刊数据库、Kluwer全文电子期刊、Elsevier电子期刊全文数据库等,且这些数据库资源用户量大,教学与科研支撑影响巨大。部分院校还建设了很多试用数据库、自建特色数据库、数字教学资源库和精品网络课程库等。统计显示,试用数据库资源品种繁多,学科涵盖较宽泛,相对中文与外文商用数据库资源建设,数量偏差比较大,各高校商用数据库资源的建设并不均衡,缺少“专、精、深”特色品种建设,相互规模差异较大,但品种相仿,内容单一,各自学科针对性不强等理由严重。
  3.商用数据库引进品种
  从购买商用数据库类型来看,各高校所购买的商用数据库差异性较大,整个苏北区域10所本科高校所购买的中文数据资源库共有62种,外文数据资源库共有56种,总体看建设品种和数量都较丰富。但各高校间却缺少相互交流、相互沟通,所购买的各品种类商用数据资源库仅能供本校使用,且多数是相互重复性购置、相同类型的数据库资源较多等理由普遍。
  4.各高校自建特色资源情况
  图书馆作为高校数据库资源建设与管理的重点部门,从20世纪90年代就开始建设各类特色数据库资源,经历多年积累已建成了一批各自独具特色,并集存储、管理、查询、检索的数字特色资源库系统。但从总体表现来看自建特色库仍然数量有限,品种类较少,各高校有待加强建设。
  5.各数据库资源应用情况
  各高校对数据库资源品种的需求,首先表现在教学课件、课件素材等与教学直接相关的资源获取量最大;其次是精品课程、软件资源、电子教案等教学辅助类数据库资源;而在线交流的使用量较低,可见目前各高校图书馆数据库资源的在线交流功能均不能满足用户的需求。同时,调查也反映出各高校图书馆对数据库资源建设的组织体系、动态链接、学科数据库资源建设和检索平台建设等都不是太好,除引进的商用数据库资源使用频率较高外,很多自建数据库资源因无法链接而打不开,各自的重点学科、重点专业优势未能被显示出来。
  ● 调查结果分析
  1.建设体制各自为政,合作机制不活
  由于中国各高校隶属不同的管理机构,数据库资源的建设中各自为政,校与校、馆与馆间缺少有效合作机制,一校一地零散地建设,导致各馆际间相互条块分割严重,孤岛式数据库多。建设中缺少区域性统筹规划,统一组织,没有一个权威的管理机构统筹和协调,相互间重复建设数据库多,自建特色数据库少,合作机制不够深入,跨学校、跨馆际间合作较难,校内数据库整体规模小、共享范围较窄,不能保证各自教学科研的广泛需求。尤其是区域性、馆际间的特色资源库建设与优质资源的开发较为匮乏。
  2.自建特色库总量偏少,整合力度不足
  各高校图书馆

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